lunes, 2 de abril de 2012

Las Funciones Clásicas de la Administración

Las funciones clásicas de la administración son cuatro: planificar, organizar, dirigir y controlar. Ellas se llevan a cabo al mismo tiempo, constituyen un proceso y un sistema, y cada una de ellas de por sí, constituye proceso y sistema íntimamente relacionado con las restantes. Son funciones que ejerce toda persona que es responsable por hacer a través de otros. Planificar es determinar objetivos, estipular actividades y asignar recursos. Organizar implica agrupación de actividades y recursos; asignación de autoridad y responsabilidad. Dirigir se asimila al liderazgo, la motivación, la comunicación y la supervisión. Controlar se relaciona con la medición de resultados, la evaluación de la actuación y la corrección.

Glosario

A
Accidente: Ocurrencia no planificada que puede resultar en ledión a las personas o daño a las cosas, debido a causas humanas o ambientales.

Actividad: Elemento básico del trabajo que transcurre durante un cierto período de tiempo. Debe ser indentificable y susceptible a medición.

Administración: Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar un sistema para el logro de objetivos. Conlleva convertir la información mediante la toma de decisiones. Sinónimo de gerencia.

Ambiente externo: Conjunto de circunstancias que envuelven la organización o sistema, influyendo sobre ella.

Análisis: Proceso de desagregar el todo en sus elementos constitutivos y relaciones

B
Balance de Línea: Asignación de actividades en una línea de trabajo, que uniformiza los tiempos en todas sus estaciones, minimizando tiempos y estaciones de trabajo.

Balance General: Estado financiero que muestra los activos, pasivos y patrimonio de una organización en un determinado momento.

Bienes de Consumo: Productos hechos expresamente para uso del consumidor final, en contraposición a los de reventa o de los que van a otras organizaciones para continuar con el proceso de transformación o de elaboración.

Bienes Industriales, Indirectos: productos hechos expresamente para producir otros bienes. Incluyen equipos, partes, componentes.

C
Capacidad de Trabajo: Cantidad acumulada de trabajo asignada a un centro de trabajo.

Coordinar: Integra las actividades de las partesde una organización para el logro de sus objetivos.

Control: Proceso que verifica que las actividades se ejecutan de acuerdo a o planificado.

Creatividad: Capacidad de redefinir de forma nueva una determinada situción a partir de hechos y elementos preexistentes.

Cultura Organizacional: Normas, valores, actitudes, creencias, mitos y patrones de comportamiento, comunes a los miembros de una organización.

D
Delegar: Asignación de autoridad y responsabilidad al subordinado para la realización de una actividad.

Diagrama de Actividades: Representación gráfica de las actividades realizadas por hombres y máquinas, que señala tiempo u otras variables.

Discrepancia: Ocurrencia especifica de una condición, que no cumple las especificaciones u otra norma.

Diseño Organizacional: Determinación de objetivos, funciones, estructura, normas, procedimientos, en la organización.

División del Trabajo: Partición de un trabajo en sus elementos constitutivos, para así responsabilizar a las personas por ellos y no por la totalidad del trabajo.

E
Encuestas: Estudio de investigación de mercado que permite, a través de cuestionario, conocer sobre aptitudes, motivaciones y opiniones.

Ergonomía: Aplicación de diferentes conocimientos, de ciencias fisicas, matemáticas, ingeniería... alas interacciones entre la persona y su ambiente de trabajo, calor, luz, sonido, equipos, herramientas...

Especificación: Requerimiento para juzgar la aceptación de una característica particular. No es un límite de control.

Estratificación: Clasificación de datos en subgrupos basándose en características o categorías.

Expectativa: Esperanza o posibilidad de ocurrencia de algo.

F
Fabricación: Término usado para distinguir las operaciones de producción, en oposición a las operaciones de ensamble.

Fatiga: Estado psicológico y fisiológico caracterizado por una menor capacidad para trabajar o para mantener niveles normales de calidad en el trabajo.

Flujo: Lo que ingresa y sale de un sistema, como información, energía, materiales.

Flujo de Caja: Flujo neto de dinero en un proyecto. Contiene para cualquier momento todos los ingresos, egresos e inversiones.

Fórmula de Tiempos: Expresión algebraica o sistema de curvas que permiten establecer un estándar de tiempo.

G
Gastos Generales: Gastos que no pueden estimarse como costos directos y que contribuyen a la financiación de la administración y de los servicios.

Gerencia: Proceso de obtención de resultados congruentes con los objeticos, a través de las personas.

H
Higiene Industrial: Disciplina que identifica, evalúa y controla los factores ambientales causantes de la fatiga, enfermedades, disfuncionalidades en la salud de las personas.

Holístico: Dicese de la consideración de algo en términos de sistemas, elementos e interacción mutua.

I
Ingeniería Industrial: Unión entre la ingeniería y la administración. Trata con el análisis de procesos de producción y administrativos, y el diseño de métodos para hacerlos más eficientes. El análisis de procesos puede incluir la selección de herramientas, equipo, materiales, y el diseño de la secuencia de operaciones. Diseña y mejora plantas, establece estándares de trabajo a través de estudios de tiempo y movimientos, desarrolla estructura salariales y determina procedimientos para el control de calidad.

Intangibles: Factores o condiciones que no pueden ser evaluadas cuantitativamente en términos de dinero.

Interés Compuesto: Tipo de interés que es periódicamente adicionado de máquinas que pueden perfeccionar su propia operación.

Invención: Habilidad para encontrar algo nuevo o una forma de hacer alguna cosa. Es el descubrimiento, creación o hallazgo.

J
Jerarquía: Grado o rango que se otorga a las personas para situarlas en la organización.

Justo a Tiempo: Sistemas de inventario en el cual la cantidad que se produce equivale a la que se va a vender; el material que se compra al que se va a procesar.

L
Límite de Control: Linea(s) de control usada como base para juzgar cuan significativa es la variación de un subgrupo a otro. No son límites de especificaciones.

M